2.5 电子文书档案管理与纸制档案管理的有机结合

在现行条件下，电子文书档案还不具备法律效力，电子文档仍然代替不了纸质文档，必须保证电子文书档案管理与纸制档案管理的有机结合，保证法律效力的同时，通过电子文书档案管理，实现管理的电子化和自动化.方便查询和借阅。纸质文档仍然需要精心保管，妥善维护。纸制档案的管理方法应该在电子档案的管理方法中得到充分的体现.电子档案的管理方法应该尽量的减少手工管理档案的工作量。其次，系统管理主要目的是保证文书档案管理系统的稳定、可靠运行：减轻系统维护人员的工作负担.提高工作效率;实时掌握各级节点系统资源的利用情况。为升级扩容提供数据依据。系统管理主要包括：主机系统管理、网络管理、数据库管理、应用系统管理、安全管理等。

2.6 档案工作人员要树立信息服务的理念。

档案部门要对信息产生的来源、信息共享的需求保持高度敏感，要经常动脑筋、想办法去收集信息，调查了解系统用户潜在的需求，有针对性地策划、设计出不同层次的服务内容和范围、形式，有计划地对电子文件信息资源进行开发、加工，并转化、制作成信息产品，提供服务。要充分考虑用户对信息利用的需求，提供面向用户的信息利用平台。通用的信息应用系统，在功能模块设计时，对文件与档案管理的业务工作考虑得多，功能全面。但用户在利用信息时，往往只是希望查找文件本身，他们期望最大的是获取信息的效率和信息本身的准确率。因此，有必要为用户建立专门的信息利用平台，将信息过滤掉一些档案管理属性，使用户能简约、快速地获取所需信息。

三、结束语

随着企业经济实力的不断增强，企业档案管理工作也得到了迅速发展。企业对档案工作的重视程度不断提高，对档案工作的投入不断加大，档案人员的素质不断提高，通过开展目标管理认定活动，企业档案工作的整体水平上了一个新台阶。同时，随着电力企业的快速发展，新上工程项目增多，施工档案的数量急剧增加，致使档案库房、档案装具严重不足，档案归档、保管、借阅的压力非常大。在此情况下，传统的档案管理方式难以满足电力企业快速发展的需要。所有这些都对电力档案管理工作提出了更高的要求，实现档案的现代化管理已迫在眉睫，电力企业档案工作只有紧跟社会发展步伐，才能适应迅速变化的新形势。

参考文献：

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[2]张琦,朱桂兰. 关于电力系统档案管理的研究[J]. 中小企业管理与科技(下旬刊),2010,(11).

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[5]陈波. 浅谈电力企业档案管理[J]. 黑龙江科技信息,2010,(5).