3.3使用语言要准确、简明、生动

　　总结的语言要力求准确、简明、生动。如果只有正确的指导思想和完备的材料，而不能准确地使用语言，总结便难以做到真实具体、恰如其分。一些含混的词语，如“比较”、“一般”、“大体上”等尽量少用。叙述事例，要做到真实、准确。下笔之前，要精心构思，做到言简意明；写成之后，还要仔细推敲，竭力删去可有可无的字、词、句，乃至段落，把内容表达得更加精练。

　　3.4注意适当运用写作技巧

　　一是学会运用数字对比。安全生产工作中常涉及一些技术统计数据，通过与同期的数据对比增减，可以更好地说明工作的完成情况和取得的成绩，这比使用纯粹的文字说明更有说服力、更直观。二是掌握材料一题多用的技巧。一个材料往往存在多面性，在不同的场合仍然可以使用。三是掌握材料的综合性。一个单位在一段时期内，可能会有很多实事材料，但要使用这些材料，还必须经过综合“加工”，根据要说明的观点将材料进行整理，抽出“有用”的东西，不能随意将一大堆材料罗列在一起。