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浅析6S管理

北极星电力网技术频道    作者:田康   2013/12/27 11:02:58   

 关键词:  6S 管理

2013年4月,我正式上岗担任运行班班长以来,除了管理运行班组日常工作以外还参加组织开展班组建设达标工作。班组建设达标离不开“6S”管理,现结合一点个人体会就“6S”管理内容浅析如下:

“6S”由原来的“5S”加上现场管理的重中之重安全(SECURITY)扩展而来,是现代企业行之有效的现场管理理念和方法,就我公司而言,其作用是:提升公司形象,提升员工归属感,减低成本,保障安全 ,提升效率 ,降低成本,使工作环境整洁有序。

“6S”的本质是一种执行力的企业文化,强调纪律性的文化。其具体内容是:整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)。所谓整理就是将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。目的:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。所谓整顿就是把留下来的必要用的物品、工具依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。目的:工作场所一目了然,减少寻找物品、工具的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。所谓清扫就是将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工 作场所干净、亮丽的环境。目的:倡导清洁电力,提升企业形象。所谓清洁就是将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境外在美观的状态。目的:创造明朗现场,维持上面“3S”成果。所谓素养就是每位员工养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。 目的:培养有好习惯、遵守规则的员工,营造团队精神。所谓安全就是重视员工安全教育,每时每刻都有安全第一的观念,防范于未然。目的:建立起安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。总的用六句话概括为:整理:要与不要,一留一弃;整顿:科学布局,取用快捷;清扫:清除垃圾,美化环境;清洁:形成制度,贯彻到底;素养:养成习惯,以人为本;安全:安全操作,生命第一。

“6S”之间的联系:整理、整顿、清扫是具体内容;清洁是指将上面的“3S”实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持结果;素养是指培养每位员工养成良好的习惯,并遵守规则做事,开展“6S”容易,但长时间的维持必须靠素养的提升;安全是基础,要尊重生命,杜绝违章。

“6S”管理的作用:一是提升公司形象:实施“6S”管理,有助于公司形象的提升。整齐清洁的工作环境,不仅能使公司员工的士气得到激励,还能增加上级领导的好评,此外,良好的公司形象一经传播,就会是其他公司学习的对象。二是提升员工归属感:“6S”管理的实施,还可以提升员工的归属感,使员工成为有较高素养的员工。在干净、整洁的环境中工作,员工的尊严和成就感可以得到一定程度的满足。由于“6S”要求进行不断的改善,因而可以增强员工进行改善的意愿,使员工更愿意为“6S”工作现场付出爱心和耐心,进而培养“公司就是家”的感情。三是减少浪费:公司实施“6S”的目的之一是减少一些没必要的浪费。公司中各种不良现象的存在,在场所、时间、效率等多方面给公司造成了很大的浪费。“6S”可以明显减少场所和时间的浪费,提高空间利用率,提高工作效率。四是保障安全:降低安全事故发生的可能性,这是很多公司特别是电力行业一直追求的重要目标之一。“6S”的实施,可以使工作场所显得宽敞明亮。地面上不随意摆放不应该摆放的物品,通道比较通畅,各项安全措施落到实处。另外,“6S”管理的长期实施,可以培养员工认真负责的工作态度,这样也会减少安全事故的发生。五是提升效率:“6S”管理还可以帮助公司提升整体的工作效率。优雅的工作环境,良好的工作气氛以及有素养的工作伙伴,都可以让员工心情舒畅,更有利于发挥员工的工作积极性。另外,物品的有序摆放减少了物品的搬运及寻找时间,工作效率自然能得到提升。六是降低成本:“6S”管理的实施减少浪费、提升效率,从而降低成本。

“6S”管理的误区:把“6S”管理当作大扫除 ,“6S”管理已经在国内推行了相当长一段时间,但是,真正能够体验到“6S”管理益处的企业却非常少。有些企业甚至认为“6S”管理就是全面的、彻底的大扫除。这种观点显然是不正确的。导致上述误区的原因在于很多企业并没有真正理解什么是“6S”管理。他们对“6S”管理的理解仅仅停留在表面上,将时间和精力浪费在“清扫”上,却没有思考如何对企业管理进行根本改善。这样推行“6S”是不可能取得成效的,因此我们要从根本意义上去理解“6S”,不能走入只有“清扫”的误区内。

“6S”管理实施的原则:一是持之以恒,“6S”管理是基础性的,所以开展起来比较容易, 并且能在短时间内取得一定的效果,正因为这个原因,“6S”管理在取得一定效果后,也容易流于表面形式,无法做到不断优化。因此要想将“6S”管理做到更好,必须将其作为日常工作的一部分,持之以恒地进行下去。二是持续改进,随着新技术、新工艺、新设备的应用,使得生产现场也随着不断的变化。这就要求所进行的“6S”管理也应当随之不断的改进,以满足其生产的需要。三是规范、高效,“6S”管理通过对现场的整理、整顿,将现场物品、工具进行定置定位,打造一个整洁明亮的环境,其目的是要实现生产现场的高效、规范。只有实现不断提高生产效率的“6S”管理才是真正有效的现场管理。四是自己动手,管理有限、创意无限,良好的工作环境需要现场员工的创造和维护。只有充分激发员工的创造性,自己动手改造现场环境,同时也改变自己对现场管理的看法,从而不断提升自身的素养。五是现场作业,就是检查作业现场是否保持清洁安全、布局合理,设备设施维护完好、物流畅通等,这不仅反映出现场作业人员的日常工作习惯和素养,还反映出现场“6S”管理的水平。六是安全,安全是现场管理的前提和决定因素,没有安全,一切管理都失去意义。重视安全不仅可以预防事故发生减少不必要的损失,更是关心员工生命安全、保障员工生活幸福的人性化管理要求。

生产现场管理的提升是一个积累的过程,只有打牢扎实的管理根基,公司才能发展壮大;作为现场管理理念之一的“6S”必须持之以恒、持续改进地进行下去,不断优化和规范生产现场,向“7S”节约(saving)扩展,以达到不断提高效率和降低成本的目的。

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