P9PIP与工程项目信息化

北极星电力网技术频道作者:佚名 2012/11/21 17:05:48

关键词: 项目管理信息化

摘要

随着现代信息技术的发展及其在工程项目管理中的广泛应用，工程项目信息化管理成了项目管理研究领域的热点。本文首先介绍了工程项目管理发展的三个阶段，然后联系广东电网工程项目管理实际情况分析P9PIP技术应用的社会效益及经济效益。

关键词

工程项目管理信息化 PIP 效益

引言

近两年，在国家扩大投资拉动内需的宏观政策下，广东公司电网建设规模不断扩大，2009年基建投资计划450亿，2010年计划440亿。与此同时，政府有关部门和南方电网公司，对公司电网建设的审计和各种形式的监督检查也越来越多，力度越来越大。包括基建工程建设报审手续、财务支出、工程实施阶段招施工投标、施工验收记录，竣工结算资料收集等各个环节都迫切的需要更加先进的通信信息技术来提高管理效率。

自20世纪60年代以来，国际工程项目管理信息系统经历了三个技术发展周期：

● 20世纪60－70，大型机系统时代——数据集中处理，容易标准化和交换；少量用户使用，更加体现和强化了项目管理知识积聚优势。受时空限制，终端信息处理的自主性很小；

● 20世纪80－90，微机（桌面系统）时代——数据多元化、分散处理，终端信息处理的自主性很大；软件功能主要包括进度计划、费用计划与控制、进度图形化、工程量计算、竣工资料编写等方面，典型的代表如：美国Primavera的P3、Microsoft的P roject98。

● 20世纪90年代97年以来，项目信息门户pip（project information portal）时代——该阶段出现了以项目控制论、项目全生命周期集成管理理论、协同管理理论、项目远程控制理论、互联网电子商务等管理理论和思想为理论支撑的项目管理信息系统（或者称为信息平台）。这个阶段的软件主要是以Internet为通信工具，以现代计算机技术、大型服务器和数据库技术为数据处理和储存技术支撑，形成以项目为中心的网络虚拟环境，将项目多个参与方、项目多个阶段、项目多个管理要素都集成起来，大多数是以网站的形式展现出来。该阶段的软件系统的主要功能不仅能满足项目管理职能（三大控制、合同、信息管理）的要求，而且为项目参与方提供一个个性化项目信息的单一入口，可以满足项目多方进行信息交流、协同工作、实时传送和共享数据信息等功能，最终形成一个高效率信息交流和共同工作的信息平台和网络虚拟环境（如图一所示）。

P9PIP介绍

P9是指项目管理9大职能，也就是该系统9大核心业务模块，包括进度管理、造价管理、质量管理、合同管理、物资管理、投资控制、人力资源、财务管理、图纸文档等九大模块。PIP 是项目信息门户（Project Information Portal）的缩写，P9PIP是结合现代项目管理思想和项目信息门户技术的一个统一进行项目管理的软件平台。

P9PIP是一个以项目业主为核心，项目设计、施工、监理、调式、运营、监管等项目干系人在线协同集中管理工程项目信息的管理软件平台，P9PIP的核心管理思想是满足项目各利益相关者的项目建设目标，该核心理念体现在如下三点：

● 为项目利益相关者提供服务的项目管理：满足于国家、地方、公司集团建设投资的正确决策；建设单位保质，保量，按时完成建设基本目标；施工单位完成合同规定的建设内容等所有项目参与者对项目信息的要求。
● 全项目生命周期的项目管理：管理的内容包括项目的立项，项目的设计，项目的施工，项目的调试，项目的竣工验收，项目投产运营等一个项目建设的全过程的管理。
● 全方位的项目管理：包括项目的进度，造价，质量，合同，财务，物资，投资控制，图纸档案，人力资源等项目信息的管理（如图二所示）。

目前广东电网工程项目管理中大部分专业都是基于单机的数据采集，然后再将集中的文档统一制作电子文档移交，在工程质监的时候可以看到施工队搬着几大箱的文档资料送给专家审阅；施工单位为了在开工报告上盖个章往返于广州和地市项目部之间，不仅浪费了时间还浪费了资源，而且传统的管理模式杜绝不了管理上的一些违规行为，比如有些建设单位为了方便，可以将开工报审、竣工验收表等安排在工程质监前同一天签，这种不严谨的作风从管理上给工程施工安全和工程质量埋下了安全的隐患。

2010年伊始，广东电网公司组织公司计划发展、财务、审计、工程、办公室、物资对全网工程建设相关部门进行工程规范建设宣贯，并将2010年定为广东电网公司工程建设规范年。P9PIP推广后将产生巨大的经济效益和社会效益：

l 经济效益

P9PIP工程质量管理系统的集中共享、协同处理的信息特点决定了该系统可以很好的解决项目建设过程中的质量检验信息交流问题，对提高项目建设质量、缩短项目建设周期、降低项目管理成本起到很大作用。并且通过对工程项目数据的数字化、标准化管理，增强行业内部知识和数据的统计与积累，可以提高工程建设数据的可复用性，对当前和未来项目质量管理有很高的参考价值。

按照国际项目管理协会IPMA等项目管理权威国际组织的研究统计表明：

1. 重大项目中2/3的问题都与信息交流有关；

2. 建设项目中10%~33%的成本增加都与信息交流存在的问题有关；

3. 在大型建设工程项目中，信息交流问题导致的工程变更和错误约占工程总投资的3%~5%。

照此推算，如果2010年广东电网公司的基建项目都采用项目信息化管理，将直接节约资金投入13.2~22亿元。

l 社会效益

2005年2月15日，温家宝总理签署第432号国务院令，正式发布了《电力监管条例》。条例中明确指出：国务院电力监管机构应当建立电力监管信息系统。而电力工程质量管理系统正是电力监管局在线监管的前提和基础。另外国家必须利用已有信息发布投资信息，对重大项目投资决策进行宏观间接调控。投资总量信息不及时、不透明是造成项目过度重复建设的主要原因，而项目过度重复建设是造成银行不良资产的最重要因素。项目信息化是事关国家经济和金融安全的战略需求。因此，P9PIP工程质量信息化管理系统的推广将有助于全面建设数字化工程质量监管体系，对于电力监管体系的建设具有重大的现实意义和深远的战略价值。

结束语

面对年年增长的工程建设项目和日益提高的管理要求，工程建设只有通过信息化管理才能提高效率。但在推广PIP应用软件的过程中一定要加强对现场管理人员素质培训，这样才让软件发挥最大效益。

参考文献

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