基于本地副本的邮件的缺点
使用基于本地副本的邮件有许多缺点。主要的缺点是过程太复杂，这种复杂性多种多样。另一个缺点是需要您在LotusNotes客户机上进行额外配置。默认情况下，配置Notes客户机时，不会创建邮件文件的本地副本。因此，与设置只从服务器访问邮件花费的时间相比，部署具有副本的Notes客户机花费的时间要长一些。如果配置现有用户来访问基于本地的邮件副本，那么邮件文件的初始复制可能要花费大量时间，这取决于邮件的数量和网络速度。另外，管理员还需要配置个人通讯录中的Location文档，以便最好地支持使用本地邮件副本。

只有LotusNotes客户机支持使用基于本地副本的邮件。复制是NotesandDomino的功能，其他邮件客户机不支持这项功能。使用基于服务器的邮件的用户可以使用备选方法来访问他们的邮件，比如通过Web浏览器使用DominoWebAccess。这些备选方法不能用于访问本地邮件副本。

用户需要更多的培训来使用基于本地副本的邮件。大多数用户都熟悉从服务器处理邮件的模型，最初并不了解复制功能意味着什么。需要进行额外培训来确保用户可以在基于本地副本的邮件配置中处理邮件，否则，那些不明白为什么收不到新邮件的用户会打来很多电话寻求支持。与从一开始就部署了本地邮件副本的组织相比，在那些最初部署了基于服务器的邮件、后来转换为部署本地邮件副本的组织中，这种支持电话的增加更加明显。

访问本地邮件副本的用户出现问题时，帮助中心的人员必须执行额外的故障检修。例如，管理员解决收不到新邮件的用户提出的问题时，必须先验证是否在服务器上收到了邮件，然后必须检查该邮件是否成功复制。额外的故障检修增加了关闭帮助中心案例所花费的时间。

因为现在至少有两个邮件文件副本，所以必须对这两个副本都进行管理。大多数时间，因为用户不知道如何去做，所以他们只对本地邮件副本执行很少的维护或者根本不进行维护。因此，很少对本地邮件副本执行诸如compact、updall和fixup之类的任务。不进行预防维护有时会导致本地邮件副本中出现更多的数据库毁坏事件。虽然在这种情况中很少丢失数据，但要解决问题，可能需要从服务器提取新的邮件文件副本，这会花费大量时间。

使用本地邮件副本需要更多的工作站资源。根据组织的策略，用户可能有非常大的邮件文件，PC需要磁盘存储器来处理该邮件文件。如果组织的工作站硬件已经有三年或四年的使用时间，那么组织可能没有磁盘空间来存放巨大的邮件副本。对于工作站硬件较新的组织，通常不存在这种忧虑。

在用户将邮件和其他公司数据复制到工作站的时候，会有数据被盗的风险。有笔记本电脑的用户需要重点考虑这个问题。数据副本存放在工作站中时，如果工作站受到破坏，那么数据也会有危险。通过使用不同程度的加密对本地副本进行加密，可以减轻公司数据被盗的风险。加密与NotesID有关，因此，相当安全，除非窃贼知道密码。加密保护中的弱点是用户。如果用户使用容易猜测的密码，那么加密可能不是很有效。而且，使用加密还依赖于选择加密邮件和其他数据库的用户。

使用基于本地副本的邮件时，在接收和发送新邮件时可能会有延迟。对于主要脱机工作的用户来说，这种情况肯定存在。这种时间延迟是因为邮件在阅读之前需要在本地进行复制。这种情况会受到两个计划复制之间的时间长度的影响，或者受到Notes客户机是否被配置为仅通过手工进行复制的影响。脱机编写邮件时，实际上没有通过Domino服务器发送邮件，直到下一次复制时才发送这些邮件，因为没有进行网络连接。因此，即使邮件可能看起来已经在几个小时前就发送出去了，收件人也会收不到邮件，直到下次发件人复制服务器，收件人才能收到邮件。

对于在本地副本中工作且连接Domino服务器的用户来说，延迟时间最短。Notes客户机将查询服务器，看看是否有新邮件，如果在下次计划复制间隔之前遇到一些邮件，它将启动复制会话，在计划复制开始之前提取邮件。虽然从服务器传送数据时，在本地副本中工作的用户将仍旧经历一段延迟，但Notes客户机中可配置的查询间隔对这个延迟进行了消减。

虽然拥有基于本地副本的用户仍然可以使用其他方法来访问他们的邮件，比如说使用DominoWebAccess，但他们可能发现基于服务器的副本中的信息不是最新的。例如，在本地副本中工作的用户可能发现，他们的未读标记没有在本地副本与服务器副本之间进行同步。这个问题可以通过LotusNotesandDomino6.0.3和6.5.2中引入的复制未读标记的选项来解决。

用户可能还发现本地副本与服务器副本之间的信息是不同的。可能会出现差别的两种普遍情形是：用户进行大量脱机工作，且没有将更改复制回服务器时，以及用户配置复制公式的时候。在拥有可以在Domino服务器上将邮件保留30天的邮件保留策略的组织中，可能会出现复制公式那样的例子。该组织中的用户拥有配置好的副本，这样，就不用将邮件服务器副本中的删除内容复制到本地副本中。在这种情况下，邮件的本地副本中包含的消息将比服务器副本中包含的消息多得多，这样会使用户感到迷惑，并拨打额外的帮助中心电话。

在使用本地邮件副本时，数据库链接、视图链接和doclink可能无法正常使用。例如，假设在已经从服务器复制的电子邮件消息中收到一个doclink。如果脱机工作，单击doclink会显示错误消息。这条错误信息会让人感觉链接存在问题。实际上，出现错误是因为脱机而无法访问服务器造成的。结果可能又会导致拨打额外的帮助中心电话。这种情况只是那些主要在脱机状态下工作的用户会遇到的问题。使用本地邮件副本且固定连接服务器的用户通常不会遇到这类问题。

最后，使用本地邮件副本脱机工作时，无法进行会议室和资源计划。可以通过服务器busytime.nsf数据库（在Domino集群环境中称为clubusy.nsf）的空闲时间查询，从Notes日历预订房间和资源。脱机时可以访问用户自己计划访问的信息，但是查询房间和资源的可用性信息需要连接服务器。这种限制也扩展到了查询组织中的其他员工是否有空闲时间，除非用户已经将其他用户添加到本地FreeTime数据库中。

使用基于本地副本的邮件的示例场景
下面是组织应该考虑部署基于本地副本邮件的一些例子：