另外，WorkplaceManagedClient2.5可以用作可选的许可产品。WorkplaceManagedClient是一套工具，可用于构建内存占用小的、服务器托管的应用程序，在使用WorkplaceCollaborationServices特性时，它为用户提供了比Web浏览器更为丰富的用户体验。（在本文即将发表的时候，WorkplaceManagedClient2.5发布了beta版，该产品的金版将于2005年中期发布。）

通过将这些能力无缝的结合在一个完全集成的协作环境中，IBMWorkplaceCollaborationServices2.5提供了企业范围内统一的协作解决方案，而且是“开箱即用”。此外，IBMWorkplaceCollaborationServices允许以任意的组合方式部署一种、两种或多种特性。这样就可以针对具体环境进行量身定制，为不同的用户提供最适应其需求的功能。

IBMWorkplaceCollaborationServices是IBMWorkplace产品家族的一部分。其他IBMWorkplace产品家族还包括IBMLotusNotes和Domino、IBMWebSpherePortal和IBMWebSphereEveryplace。这些产品家族的目标是为安全、动态工作环境中不同类型的用户提供最合适的功能。IBMWorkplaceCollaborationServices建立在IBMWebSphere和J2EE基础设施之上，其中包括WebSphereApplicationServer、WebSpherePortal和WebSphereMemberManager。如果需要，IBMWorkplace环境还可以包括IBMDirectoryServer和IBMDB2UniversalDatabase提供的关系数据存储。

本文将描述IBMWorkplaceCollaborationServices2.5提供的主要特性。我们将简要介绍每个主要特性区，然后讨论这个新版本提供的主要特性。阅读本文不需要IBMWorkplaceCollaborationServices或其他IBMWorkplace产品的使用经验，但是对IBMWorkplace产品家族有一些了解将有助于理解我们讨论的一些概念和术语。要了解IBMWorkplace产品的更多信息，请参阅IBMWorkplace资源中心。

IBMWorkplaceManagedClient
如上所述，IBMWorkplaceManagedClient（常常称为富客户机）是一种可选的许可证产品，提供了用于构建IBMWorkplace富客户机应用程序的平台。WorkplaceManagedClient可以将基于服务器平台建立的管理和安全特性扩展到WorkplaceCollaborationServices社区。从而为您提供了世界上最好的产品：客户机应用程序的灵活性和可移植性，与基于Web的服务器托管的低成本和集中控制结合起来。

比方说，用户可以通过WorkplaceManagedClient而不是Web浏览器来访问WorkplaceCollaborationServices或者单独的Workplace功能（如消息传递和文档服务）。然后，这些用户就可以使用他们丰富的客户机功能，比如新的写作特性ActivityExplorer、生产力工具、数据库访问工具、搜索、同步、与MSOffice和MSWindows的集成，以及离线工作的能力。与Web浏览器相比，提供了功能更加完善的丰富客户机体验。

WorkplaceManagedClient2.5包含了一些重要的功能以及可访问性的改进。比如，新的ActivityExplorer可以更有效地跟踪和管理过程或项目中的多项活动。通过ActivityExplorer，团队成员可以通过结构化的、易于导航的接口来记录和组织会谈，分享文档。您可以共享电子邮件、聊天记录、文件和屏幕，将相关的信息和活动联系在一起。这样可以帮助组织关键信息，更容易地获取和发现这些信息。使用ActivityExplorer还可以确定对象以及人员是否存在。

就项目和过程管理来说，新的项目计划器工具可以帮助您计划、调度和管理项目。项目计划器工具还可以读写MicrosoftProject文件。

WorkplaceManagedClient2.5提供了几种新的用户界面组件。比如，增加了内嵌的浏览器，可以直接在富客户机中打开和导航Web页面。新的ApplicationSwitcher栏允许启动和管理多个应用程序与页面。此外，电子邮件还带有一个注意指示器，提示您是否被列在消息的To或cc字段中。

WorkplaceManagedClient2.5其他的改进包括：

此外，无需修改就能在WorkplaceManagedClient上运行Domino7应用程序（如LotusNotes7）。需要强调的是，LotusNotes/Domino7目前只有Beta版，将于2005年中期正式发布。

消息传递服务
WorkplaceCollaborationServices消息传递服务（如图1所示）在可伸缩、安全、易于部署的环境中提供了基于标准的电子邮件。您可以将这种消息传递服务集成到现有的基础设施中，并使用公司的LDAP目录来存储用户信息，如姓名和地址。（请参阅developerWorks:Lotus文章“配置LDAPforIBMWorkplaceCollaborationServices2.5”。）

图1.邮件

可以通过Web浏览器或者WorkplaceManagedClient访问WorkplaceCollaborationServices邮件。如果使用WorkplaceManagedClient，那么连接或断开网络的情况下都能处理邮件。

除了电子邮件以外，WorkplaceCollaborationServices还提供了日历和日程安排特性，以维护和管理日历事件。个人地址簿（参见图2）可以管理联系人的信息或者组邮件列表。消息传递也可以和“常用”的WorkplaceCollaborationServices功能（如即时消息传递和聊天）结合在一起。

图2.个人地址簿

在2.5版中，WorkplaceCollaborationServices邮件提供了垃圾邮件识别和过滤。当您把某电子邮件拖到垃圾邮件文件夹中的时候，该消息将被自动划分为垃圾邮件。以后从同一发送者收到的消息都将被直接送到JunkMail。过了规定的日期后，确定为垃圾邮件的消息将被自动删除。

WorkplaceCollaborationServices2.5还改进了可伸缩性，允许使用更大的邮件文件，在单一环境中支持更多的用户。此外，应用程序员将欢迎新的消息传递API，允许它们集成第三方的反病毒产品。

团队空间服务
通过WorkplaceCollaborationServices团对空间，用户可以安排和出席在线会议、创建共享文档库、通过分线程讨论论坛和在线聊天与团队成员沟通。团队空间服务包括：

WorkplaceCollaborationServices2.5对应用程序、模板和表单功能作了一些加强。比如，Templateslink将用户和ApplicationTemplateLibrary以及FormTemplateLibrary联系在一起。这些库包含构建应用程序所需的模板。除了现有的TeamProject、DocumentLibrary、Discussion、ChatRoom和DominoApplicationAccess模板外，WorkplaceCollaborationServices还提供了几个新的团队空间模板。其中包括EventPlanning和EmployeeHRSite模板，以及为有特定功能的工作组设计的模板：CustomerSupportTeam、HRTeam、SalesTeam和MarketingTeam。

应用程序的其他改进包括对应用程序页面进行基于角色的访问，可以根据分配的模板角色显示或隐藏页面。现在，创建和部署表单变得更容易了，可以从18种表单模板中选择或者使用应用程序来创建表单。每个表单模板都包含输入和查看数据的字段和视图。编辑页面不再需要单独的布局工具。新的Portletpalette和拖拉式portlet功能提高了应用程序的编辑功能。此外，现在还可以使用MicrosoftWindowsExplorer查看文档库，MicrosoftOffice也可以将文档保存到IBMWorkplace文档库中。

IBMWorkplaceCollaborationServices团队空间、文档和Web会议在2.5中也得到了改进。比如，创建Web会议和团队空间的过程简化了，创建Web会议或者团队空间后，新建的Web会议或团队空间会立即出现。在团队空间目录中可以对各个列进行排序，新成员加入时将通知团队成员。

文档服务
WorkplaceCollaborationServices2.5文档服务（参见图3）包括标准的文档管理系统维护和对重要文档的访问控制。

图3.文档

WorkplaceCollaborationServices2.5中的文档服务提供了以下功能：

此外，文档服务和WorkplaceCollaborationServices常用的即时消息传递和聊天功能完全集成到了一起。

可以通过Web浏览器或WorkplaceManagedClient访问文档服务。使用后者时，可以进行离线处理，在本地创建和管理文档，以后重新连接网络时，可以将更新同步到服务器。

学习服务
WorkplaceCollaborationServices2.5学习服务（参见图4）可以管理基于课堂的学习活动和在线学习活动、资源和课件。WorkplaceCollaborationServices包括易于使用的界面，学生可以查找、预览、注册和在线上课。课程信息存储在LearningServer上，而课程本身由DeliveryServer提供。WorkplaceCollaborationServices2.5还为课程开发人员和教员提供了管理界面，并帮助课程开发人员编写课程的编辑工具。

图4.学习

WorkplaceCollaborationServices2.5改进了协同学习功能。集成了课堂任务、课堂讨论和文档库、课堂日历、对话安排和同步聊天，这些都成为课程体验的一部分。提供的Web服务API还可以集成外部应用程序的学习服务。

Web内容管理服务
WorkplaceCollaborationServicesWeb内容管理服务提供了管理公司内容的工具。WorkplaceCollaborationServices允许您控制内容开发过程中的每一步。比如，可以使用“所见即所得”的丰富文本编辑器创建文档，使用版本控制和回滚特性在审查和更新文档时管理多个内容版本。Workflow自动将内容发送给适当的审查者进行审核和批准。当内容准备好之后，WorkplaceCollaborationServices将帮助您将其发布到Internet、内网或者外部网站上。

WorkplaceCollaborationServices还可以集成不同来源的内容，这一特性对于拥有多年累积的大型遗留信息库的公司很重要。这些数据（目前只有少数人能够使用）现在可以通过Web在更广的范围内传播。遗留信息可能具有不同的格式，包括Domino、DB2和Oracle。

WorkplaceCollaborationServices2.5提供了改进的Web内容管理用户界面，编辑、预览和呈现可以在一个窗口（包括两个portlet）中完成。

安装也简化了。安装WorkplaceCollaborationServices2.5时支持自动安装和配置Web内容管理服务。也支持WebSphereMemberManager，提供了单一的用户管理系统。Web内容管理也可以在Hewlett-PackardUX平台上使用。此外，WorkplaceCollaborationServiceWeb内容管理支持一些新的语言，包括（按照字母顺序）阿尔巴尼亚语、阿拉伯语、白俄罗斯语、保加利亚语、加泰罗尼亚语、克罗地亚语、爱沙尼亚语、希伯来语、北印度语、冰岛语、拉脱维亚语、立陶宛语、马其顿语、罗马尼亚语、塞尔维亚语（Cyrillic）、塞尔维亚语（拉丁）、斯洛伐克语、斯洛文尼亚语、泰语和乌克兰语。

管理的改进
除了上述产品的改进外，WorkplaceCollaborationServices2.5也在简化管理方面做了一些改进。比如，安装和配置在很大程度上得到了简化。现在可以使用一种工具安装所有的WorkplaceCollaborationServices组件，包括WebSphereApplicationServer、WebSpherePortal、Cloudscape和Workplace服务器。同时还安装了所有的补丁和修正。然后可以使用两种新工具定制环境：DatabaseMigration工具用于从默认的Cloudscape数据库迁移到DB2、Oracle或MicrosoftSQLServer；Security工具用于连接到默认WebSphereMemberManager目录之外的LDAP目录。

WorkplaceCollaborationServices2.5的体系结构为了提高性能而进行了改进。该环境能够支持更多的用户，总的管理开销也有所降低。为了降低培训的需要，我们还简化了用户界面，结合了更加直观的图形和简化的菜单。Portletpalette（前面已经提到）允许用户添加portlet和定制自己的工作空间。欢迎页面显示了适用于所有WorkplaceCollaborationServices产品和特性的信息。Peoplepalette（在PeopleFinder和InstantContactsportlet中显示）在默认情况下被最小化。

WorkplaceCollaborationServices2.5支持WebSphereEdge服务器、TivoliAccessManager和SunJavaSystemPortalServer（原来的SunOnePortal服务器）作为代理服务器。Workplace服务器可以在SunSolaris9和IBMiSeriesOS/400平台上运行。（关于支持平台的完整列表，请参阅IBMWorkplaceCollaborationServices文档。）此外，新的API能够访问WorkplaceCollaborationServices用户界面提供的多数功能，允许Java和WebServices开发人员创建自定义组件。

结束语
由上可以看出，IBMWorkplaceCollaborationServices2.5是IBMWorkplace产品家族的一次重要升级。新的WorkplaceManagedClient特性极大地扩展了用户体验，特别是对于那些在线工作的用户。邮件提供了防止垃圾邮件和其他新的特性。团队空间更加灵活，可以根据工作组的具体要求改变和调整这些服务。同时，扩展的模板库提供了更多选择，帮助您迅速选择和部署适合工作组需要的团队空间。文档和内容管理能力有了显著的扩展和提高。管理员也会对大大简化的安装和配置表示欢迎。这些特性以及其他很多新特性，有助于履行IBMWorkplace产品的上一版本所作出的承诺。