大鹏证券参照此解决方案搭建了办公自动化系统。下图是大鹏证券的办公系统网络拓朴结构图。在公司总部，安放一台办公系统服务器，并可以建立群集系统。企业各地的区域总部或营业部，通过DDN专线或其它网络方式进行连接，每一区域总部或营业部，根据实际的网络带宽，可考虑是否需要安装一台新的办公系统服务器。所有服务器通过企业总部服务器进行数据交换。在总部，也提供邮件服务器、仿真服务器、代理服务器、WEB服务器等。通过这些系统，用户就可以以多种方式自由访问企业的办公系统，而办公系统又与企业业务系统紧密集成，这样整个IT系统则可为用户提供非常灵活的服务。以上的系统不但可以灵活扩展，而且可以提供灵活的应用，对于系统管理员来说，也可以以高度集中的方式进行管理。对于整个控股集团的所有应用系统来说，办公系统与所有相关应用系统进行无缝集成，使办公系统不仅仅作为企业内部办公、业务管理平台，更成为整个企业的协作门户。大鹏控股集团使用办公自动化系统五年以来，各方反映良好，具体体现在：对于各种各样的文件，不论是审批的还是未审批的，都可以分门别类、方便的进行管理，而且对人力要求降到最低；极大的提高了工作效率，对于领导来说，不管在任何地方、任何时间都可以连接到公司的办公系统中来，进行审批、查询等各种操作；极大的降低了管理成本。各种文件的审批流程、各种文件的上载过程都由已经由系统自动设定完成；所有文件都存储在服务器上，各地员工都可以在任意时间、地点进行方便的查询、使用。而且服务器本身也有备份，所以基本不存在文件丢失的现象；公司所有员工都有自己的电子邮箱，对于各种各样的数据、信息都可以方便的通过电子邮箱进行传递。所有员工之间的邮件瞬间到达。没有任何时间差；对于审批文档都分门别类的列在待办事宜中，所有人员只要进入待办事宜栏目，就可以方便的处理各种各样的审批文件；所有员工之间的信息交互迅速、快捷，且有各种方式。比如电子论坛允许匿名发表意见，不论是员工、领导都可以在论坛上畅所欲言，并且得到最快的帮助或答复。对于各种不同的业务，如经纪业务、投行业务、资产管理、IT管理等都形成了各自成熟的管理系统。办公系统应用的数据统计每日审批文件的次数约300人次/每天；每天生成的新的需要审批的文件约100份；系统中现有文档数共计约20万条；文档数以200份／每天的速度递增；每天的邮件流量20封/每秒。