VMS是什麽？ValianoManagementSystem是日本富士公司最新发表的印前作业自动化管理系统，是架构在WindowsNT下的一个伺服器软体，专门管理磁碟机空间及SQL资料库。包含页面、图片、文字、字体、ＰＤＦ档乃至音效的资料格式，例如档名、档案型式、档案大小、档案位置、相关制作软体、制作日期、置入日期、修改日期等都可存入资料库中，也就是说，档案本身并不储存在资料库中，这个资料库只提供存取档案的资讯。有了这个资料库，对於档案的管理、工作的安排、甚至成本的评估，都能得到有效的控制。VMS系统概观1.档案输入输入的档案被VMS系统排序并处理：●影像档会经由内建的高低档OPI系统处理。●各种档案会以不同的型式及分类来储存。●同时会建立可供浏览的缩图。一切都是全自动，系统管理者可以自行订定所有的步骤与过程。2.档案处理与存取档案会储存在以每一个工作为分类的独立的档案夹中：●系统会为每一个输出的工作建立一个档案夹●每个工作都附以一个唯一的代号●档案被置入时，都会依操作者的决定如何分类并且自动排序●根据要求，档案会进入OPI，而後产生可供浏览用的缩图●这个档案夹内所有档案的资料，工作的资料，档案处理的资料都会被储存3.档案输出VMS内的SQL资料库会记载4种不同的资料：●档案原生资料——输入档案的原始资料，例如档名，档案位置，宽度，高度，档案大小等。●档案处理资料——所有相关档案被处理过的记录，例如有谁曾存取过档案，在那一台机器处理过，被处理多久等。●工作流程记——工作在整个流程中的位置，那些步骤已经完成，工作的优先次序及截止时间等。●工作报告记录——从其它设备回送的资料，例如网片输出机，所有资料都被整理并跟工作储存在一起。4.工作流程资料管理一但资料建立完成，可以利用来产生在整个工作流程中任一部分的完整详细报告：●追踪档案使用记录，确认出问题的档案及那部份的档案使用了特别多的额外处理工作。●追踪工作流程找出瓶颈在那里?那种工作最有效率?有那些工作流程是需要改进的?●分析在档案处理时各点上所花费的时间，修色合成，翻肥胀边或过网输出等.藉以作出更精确的估价，利润计算。●开放的资料库结构更确保可以跟其他的资料库系统，财务系统及管理系统互相结合5.系统管理系统管理者可以拥有完整的控制权：●工作进度管理：决定每个工作在流程中的处理程序，可以设定先後次序，使用图像，使用名称等。●操作者权限：可以针对不同的操作者而有不同的设定，来限制不同的操作者有不一样的档案使用权限.。●档案排序：根据各个档案的特性与类型，可作不同的分类归属以及排序。●远端控制管理：藉由远端的Java终端机，可以管理那些资料要排序还是要作报表，甚至改变处理状况，变更图片或图示。