工程信息管理
8.1编制依据
原国家电力公司、国家电网公司、电网建设分公司、四川省电力公司有关制度。
8.2信息管理的范围和要求
信息管理的范围应覆盖工程建设的从可研开始到达标投产结束的全过程,与工程建设有关的所有信息。
信息管理的要求是确保工程信息采集、处理、传递、保存的准确性、及时性、真实性和可追溯性。
8.3信息管理职责
8.3.1各参建单位必须配备工程信息管理员(可办公室主任兼职),并将名单及联系电话、系统配置情况和E-mail地址在开工前报送指挥部和监理部,工程信息管理员负责工程信息的及时接收、传送和处理,并作好记录存档备查,对本单位计算机系统进行维护,保证信息传递的安全性和有效性。
8.3.2指挥部负责向各参建单位提供上报资料的样表,确保工程信息管理规范化。
8.3.3指挥部负责对监理部、设计、施工承包商上报的信息进行审核、汇总,定期向上级部门提供相应的工程信息;负责将上级部门发送的工程信息传递监理部、设计、施工承包商等有关单位。
8.3.4设计、施工承包商等单位按指挥部、监理部的要求,及时传送工程信息,并确保上报信息的真实性。
8.4系统硬、软件配置
工程各参建单位应按下述要求建立计算机信息管理系统。
8.4.1硬件配置
多媒体微机一台
打印机一台
传真机一台
复印机一台
扫描仪或数码相机。
8.4.2软件配置
windows98简体中文版以上
office97简体中文版以上
PHOTOSHOP等图象处理软件
IE4.0以上版本的网页浏览软件
P3&EXP项目管理软件及其它应用软件
瑞星等杀毒软件
8.5信息管理的内容
8.5.1指挥部信息管理内容包括:
工程建设依据性文件,会议纪要,有关合同和协议,和指挥部机构设置和职责、管理制度,进度控制,质量控制,安全控制,投资控制,组织协调,设计管理,物资管理,工程档案资料管理,达标投产考评与接入系统有关的文件,系统调试和启动试运行文件、工程总结。
8.5.2监理部信息管理内容包括:
监理招投标文件,监理合同,工程监理规划,监理实施细则,及监理对工程进度、质量、安全、投资、信息管理文件和对工程施工过程控制的记录和卡片,监理总结等。
8.5.3设计单位信息管理内容;设计图纸应交付进度计划、现场服务机构、设计修改记录、往来工程文件、设计总结等。
8.5.4施工承包商信息管理内容包括:
现场机构设置和职责、管理制度,项目管理实施规划(施工组织设计),进度控制、质量控制、安全控制文件,设计修改通知单和联系单,施工记录、调试记录,有关会议及往来文件,物资供应信息,工程资料管理,工程总结等。
8.5.5和有关单位之间日常传递的主要信息如下:
8.5.5.1指挥部
工程进度/质量/安全/物质:月工程简报、月安全简报、周讯
计划统计报表:月报、年报、季度和年度建设投资计划
8.5.5.2监理部
监理月报、监理通知单、监理停/复工通知单等
8.5.5.3设计承包商
设计图纸交付计划及执行情况、工程变更通知单(附费用清单)
8.5.5.4施工承包商
工程进度/质量/安全/物质:工程简报(月简报、特殊时周报或快报)、工程质量报告、安全月报
计划统计报表:月统计报表、季度和年度投资施工计划
财务资料:工程预付款资料、月进度报表等
8.6信管特性管理
8.6.1有效性
8.6.1.1信管应真实反映工程建设的实际情况,传递应及时、准确。
8.6.1.2各参建单位应严格执行工程定期报表制度,按时编报、积极收集、整理信息,录入信息系统。
8.6.2安全性
8.6.2.1遵守信息保密制度,对于限制传播范围(如上网密码)的信息不得泄密。
8.6.2.2各参建单位应从硬件、软件两方面加强对计算机的管理和维护,严格执行操作程序,严防人为恶意损坏和病毒侵害。
8.6.2.3各参建单位上报的电子资料应先查毒,防止传送有病毒的信息。
来源:中国电力资料网