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供电营业所人员行为规范

北极星电力网技术频道    作者:佚名   2007/12/27 18:49:52   

 关键词:  供电 行为 规范

(一)形象规范(1)所员工必须着装统一、整洁、得体;(2)工作场所不光脚、不穿拖鞋;(3)在左胸前佩戴好统一编号的胸牌;(4)仪容自然、大方、端庄:男职工修饰得当,不留怪异发型;女职工淡妆上岗、修饰文雅,工作时间不当众化妆;(5)举止文雅、礼貌、精神:上班时精神饱满,走路时步伐稳健,工作中坐姿良好,不趴在工作台上,不跷二郎腿。(二)语言规范(1)使用供电所员工文明用语,严禁说脏话。(2)提倡讲普通话,语意明确简洁,表达清楚。(3)与客人交谈时,要专心致志,认真倾听,不随意打断客人的说话。(4)说话要有礼貌、亲切、诚恳、谦虚,少说大话、空话、套话、不讲假话。(三)行为规范1.接待服务行为规范(1)接待工作要面带微笑,热情,真诚。(2)接待客户热情、周到,做到来有迎声,去有送声,有问必答,百问不厌;在与重要客户、领导交谈时,要主动关掉手机,如确有重要业务需要联系,可交他人接听。(3)无论办理的业务是否对口,都要热心引导,快速衔接,并为客户提供准确的联系人、电话和地址。(4)遇到不能办理的业务时,要向客户说明情况,争取客户的理解和谅解。(5)自己拿不准的问题,不回避,不急于下结论,应及时向领导请示汇报后再回复客户。(6)如果属自身工作失误,要立即向客户赔礼道歉。(7)自己受了委屈时,要冷静处理,不能顶撞,更不能与客户发生争执。(8)遇到个别属于蓄意捣乱者,可与当地公安派出所取得联系,以维护供电所正常的生产工作秩序。2.柜台行为规范(1)至少提前5min上岗,做好营业前的各项准备工作。(2)实行首问负责制,被客户首先询问的工作人员,有责任引导客户办好各种业务。(3)遇见熟人应点头或微笑示意,不能因此影响手中的工作或怠慢了正在办理业务的客户。(4)坚持“先外后内”的服务原则,当有客户来办理业务时,应当立即放下手中的其他工作,马上接待客户。(5)当客户的要求与政策、法律及本企业制度相悖时,要向客户耐心解释,不能与客户发生争执;当客户过于激动时,可安排专人接待并做好进一步的解释工作。(6)下班时,对正处于办理的业务应照常办理完毕后方可下班。3.值班人员服务行为规范(1)时刻保持电话畅通,应答时要首先问候,然后报出供电所名称。(2)受理客户咨询业务时,应耐心、细致的答复。不能当即答复的问题,请客户留下联系电话,研究或请示领导后尽快答复。(3)接到客户电话报修时,详细询问故障情况,并迅速判断。如果属于供电所维修范围内的故障,做好客户姓名、电话、地址的记录,立即通知检修人员处理。(4)接到客户投诉或举报时,应向客户致谢,并做好记录,立即传递领导安排查处,并在规定时限内给予客户答复。(5)在接客户电话过程中,要专心聆听,认真记录。通话过程中,要等客户先挂机后再挂电话,不可强行挂断。(6)不能利用值班电话与亲戚朋友聊天。(四)外出现场服务行为规范(1)外出现场服务总的要求是安全、守信,让客户满意。在服务前,应与客户预约时间,说明工作内容,请客户予以配合。(2)与客户会面时,应主动出示证件,并进行自我介绍,同时遵守客户内部的规章制度,尊重客户的风俗习惯。(3)需进入客户室内时应按门铃或轻轻敲门,征得客户同意后方可入内。工作结束时,应及时清理工作现场并向客户致谢。(4)发现客户有违约或窃电行为时,应依据有关法规礼貌地向客户指出。遇到态度蛮横,不讲理的客户,要及时报告有关部门,不要与其吵闹,防止出现过激行为。(5)发现因客户责任引起的电能计量装置损坏,应礼貌地与客户分析损坏原因,由客户确认,并在工作单上签字。(6)用电工程验收中,发现有不符合规程要求的问题时,应向客户耐心说明,并留下书面整改意见。(7)如损坏了客户原有设施,必须遵循客户意愿恢复原貌或等价处理,尽量使客户满意。(8)工作结束后应清理好现场,做到设备、场地清洁,并主动征求客户意见,并将供电局所的维护电话留给用户。(9)原则上不在客户处住宿、就餐。如确需在客户处住宿、就餐的,应按实付费。

来源:中国电力资料网
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